tel. 016 47 97 11
burgerzaken@lubbeek.be

Het werkgebied van de dienst burgerlijke stand omvat drie belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven: geboorte, huwelijk en overlijden. Wanneer die gebeurtenissen zich voordoen op het grondgebied van de gemeente wordt door de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte opgemaakt.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De aangifte moet gebeuren door beiden of door één van de aanstaande echtgenoten.
Wanneer de aangifte gebeurt door één van de aanstaande echtgenoten, dan moet de aangever een gelegaliseerd schriftelijk bewijs voorleggen, waaruit het akkoord met de aangifte van  de afwezige echtgenoot blijkt.

• afschrift van de geboorteakte (te bekomen op de gemeente van geboorte)

desgevallend:

• afschrift van overlijdensakte van de vorige huwelijkspartner (te bekomen op de gemeente van woonst op de datum van overlijden);
• afschrift van echtscheidingsakte (te bekomen op de gemeente waar het vorige huwelijk werd aangegaan);

al deze documenten kunnen sedert 01/02/2006 opgevraagd worden door de gemeente waar het huwelijk voltrokken wordt (dat geldt enkel voor de akten die in België zijn opgemaakt of overgeschreven);

• alle bijkomende stukken zoals een bewijs van woonst en nationaliteit moeten niet meer voorgelegd worden voor zover deze gegevens in het Rijksregister staan. Dan volstaat een uittreksel uit dit register.

De aangifte van het huwelijk kan pas gebeuren zodra wij alle gevraagde gegevens van de andere steden of gemeenten ontvangen hebben.

Indien u zelf voor de nodige documenten zorgt, kan u, zodra alle vereiste documenten in uw bezit zijn, hetzij samen, hetzij één van beiden met een gelegaliseerde volmacht van de bij de aangifte afwezige partner, aangifte doen en de huwelijksdatum vastleggen.

De vereiste documenten nodig voor de opmaak van een huwelijksaangifte zijn vrijgesteld van zegelrecht.

Het huwelijk kan ten vroegste worden voltrokken vanaf de 14de dag na de datum van opmaak van de 'akte van aangifte' en moet voltrokken worden binnen de 6 maanden vanaf het verstrijken van de 14de dag.
Indien het huwelijk niet voltrokken is binnen deze termijn, moet er een nieuwe aangifte gebeuren.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

• op de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden door een geneesheer is vastgesteld;
• zo spoedig mogelijk;
• door twee meerderjarige naaste familieleden of begrafenisondernemer.

• overlijdensattest van de geneesheer die het overlijden heeft vastgesteld;
• huwelijksboekje van de oveledene;
• identiteitskaart, rijbewijs, reispas van de overledene;
• laatste wilsbeschikking van de overledene;
• toelating tot begraven indien de begrafenis in een andere gemeente plaatsvindt;

De tarieven voor de grafconcessies, worden ongeacht of het om een oorspronkelijke concessie dan wel om een hernieuwing gaat, als volgt vastgesteld: 

3. nisconcessie in het columbarium

Als de overleden personen wier stoffelijk overschot zal worden geplaatst in een concessie zoals vermeld  in puntje 1,2 en 3 niet ingeschreven zijn in het bevolkings,- vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, worden de prijzen verdubbeld.
Voor de toepassing van het voorgaande lid worden de personen die krachtens hun statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, gelijkgesteld met de personen ingeschreven in deze registers.
Onder "persoon" dient te worden verstaan: iedereen die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.

De gemeenteraad keurde in zitting van 25/05/2005 het nieuwe huishoudelijk reglement betreffende de grafconcessies en in zitting van 27/05/2009 de politieverordening op de begraafplaatsen goed.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Verder kan men bij de burgerlijke stand terecht voor:

• erkenning van kinderen
• nationaliteitsverklaringen
• verklaring wettelijke samenwoning
• overschrijving van: 
  • adopties
  • naamsverandering
  • echtscheiding
• afleveren uittreksels uit akten
• betwisting van vaderschap