Wil je een evenement organiseren in Lubbeek? Vraag dan je toelating en de nodige vergunningen aan bij de gemeente via het digitaal platform Eaglebe.
Na het aanmaken van een account kan je je aanvraag indienen en de status ervan opvolgen. Het college van burgemeester en schepenen beslist uiteindelijk over de aanvraag en geeft al dan niet toestemming tot de organisatie.
Hou hiervoor rekening met de onderstaande aanvraagtermijnen:
- Rommelmarkt, braderij, (seizoens)markt, beurs – 30 kalenderdagen
- Buurtfeest – 30 kalenderdagen
- Concert, muziekfestival – 90 kalenderdagen
- Eetfestijn – 30 kalenderdagen
- Fuif, bal – 30 kalenderdagen
- Speelstraat – 90 kalenderdagen
- Wielerwedstrijd – 90 kalenderdagen
- Sportactiviteit – 30 kalenderdagen
- Stoet, optocht – 30 kalenderdagen
- Tentoonstelling – 30 kalenderdagen
- Andere – 30 kalenderdagen
Dien jouw aanvraag tijdig in! Evenementen die te laat aangevraagd worden, kunnen niet meer behandeld en dus ook niet vergund worden!
Wat is een evenement?
Een evenement is een activiteit met een tijdelijk karakter dat publiek toegankelijk is en plaatsvindt op het openbaar domein of privéterrein met invloed op openbare ruimte.
LET OP!
Wielerwedstrijden, cyclotochten en veldtoertochten hebben vanuit Vlaanderen een afzonderlijke aanvraagmethode.
- Wielerwedstrijd en alle-terreinenwedstrijd (incl. BMX, Cyclo-cross, Mountainbike en Trail) dienen minstens 14 weken vooraf aangevraagd te worden. Doe een aanvraag via Eaglebe en voeg het verplichte document toe als bijlage. Meer informatie over het organiseren van deze wedstrijden, vind je terug op Cycling Vlaanderen - wielerwedstrijd.
- Recreatieve veldtoertochten (MTB, gravel, veldtoertocht) en cyclotochten dienen aangevraagd te worden via de E-tool TT van Sport Vlaanderen (minimum 35 dagen voor de startdatum). Meer informatie over het organiseren van toertochten, vind je terug op Cycling Vlaanderen - toertocht en Sport Vlaanderen.
Loop je vast op het portaal?
Vaak kan je een oplossing terugvinden op Eaglebe support voor de aanvrager. Hier kan je ook terugvinden:
- hoe een account aanmaken;
- hoe een nieuwe aanvraag starten.
Blijf je toch met vragen zitten? Twijfel dan niet om contact op te nemen met de dienst cultuur. We helpen je graag verder!
Gaat je vraag specifiek over een inname openbaar domein of verkeersmaatregelen? Neem dan contact op met de dienst mobiliteit.
Waarom moet je een account aanmaken?
Door een account aan te maken dien je bij je aanvragen niet telkens je contactgegevens opnieuw in te vullen. Je hoeft je aanvraag ook niet in één keer in te vullen. Het systeem bewaart je formulier zodat je op een later tijdstip verder kunt werken en je kan een (oude) aanvraag kopiëren om ze opnieuw te gebruiken bij de volgende editie van je evenement.
Tip: maak een algemeen account aan voor je vereniging, zo gaat de historiek van je vereniging bij een wissel van verantwoordelijken niet verloren.
Als de aanvraag goedgekeurd is, kan je jouw toelatingen en vergunningen ook downloaden via het evenementenloket. Je kan de status van jouw dossier ook steeds online opvolgen.
Over de onderstaande onderwerpen kan je via de links meer informatie vinden:
- geluidsnormen: algemene voorwaarden en VLAREM
- alcohol op evenementen: algemene voorwaarden
- beveiliging op evenementen: algemene voorwaarden
- drones: FOD mobiliteit en vervoer - drones
- veiligheid: Veilige evenementen en Risico Quickscan
- herbruikbare bekers: OVAM en VLAIO
Aanlaten straatverlichting
Als organisator kan je de veiligheid van je bezoekers verhogen door een aanvraag in te dienen om de straatverlichting te laten branden buiten het normale uurrooster. Deze aanvraag kunnen we spijtig genoeg niet opnemen in het digitaal plaform. Daarom vragen we om de aanvraag in te dienen via onze website: Aanpassen straatverlichting. Hier kan je ook het uurrooster raadplegen.
Voor wie
Organisatoren