Wil je graag een buurtfeest organiseren in Lubbeek? Hier vind je alle praktische informatie.
Wat is een buurtfeest?
Een buurtfeest is een feest dat georganiseerd wordt door en voor de bewoners van een bepaalde buurt. Iedereen uit de buurt is welkom en kan deelnemen aan de activiteiten.
De organisatoren van het buurtfeest zijn zelf gedomicilieerd in de betreffende buurt.
Heb je hiervoor toelating nodig?
Een toelating van het college van burgmeester en schepenen is enkel nodig wanneer:
- je elektronisch versterkte muziek wilt spelen van meer dan 85dB (A), of
- er nood is aan een inname van openbaar domein (bv. parkeerverbod, straat afsluiten, verkeershinder…)
In die gevallen moet je een aanvraag indienen via het digitale platform Eaglebe.
Is dit niet van toepassing? Dan heb je géén toelating nodig van het college.
Kan je een subsidie aanvragen?
Ja! Een bewonersgroep, wijk- of buurtcomité kan een subsidie aanvragen om een straat-, buurt- of wijkfeest te organiseren. Alle informatie en specifieke voorwaarden hiervoor vind je terug in het toelagereglement dat je onderaan kan downloaden.
De aanvraag kan je indienen via het e-loket.
Belangrijke voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie:
- De aanvraag en bewijsstukken moeten binnen de 60 dagen na het feest ingediend worden.
- De volgende bewijsstukken zijn verplicht:
- betalingsbewijs van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en een vrijwilligersverzekering (beiden specifiek voor dit buurtfeest);
- betalingsbewijzen van de basisorganisatiekosten;
- de uitnodiging die aan alle bewoners van de buurt bezorgd werd of een model van de aankondigingsaffiche voor dit buurtfeest.