Op deze webpagina vind je informatie over de gemeentelijke zalen die wij te huur aanbieden. Of je nu een feest, vergadering, workshop, sportevenement of andere bijeenkomst wilt organiseren, wij hebben een gevarieerd scala aan zalen die aan jouw behoeften kunnen voldoen.
Zalen:
- Feestzaal Libbeke
- Met of zonder keuken
- Loge
- Feestzaal Santro
- Met of zonder keuken
- Vergaderzaal 1 (momenteel niet beschikbaar)
- Vergaderzaal 2 (momenteel niet beschikbaar)
- Sporthal Lubbeek
- 3 units
- Polyvalente zaal 1
- Polyvalente zaal 2
- Vergaderzaal de Willy (momenteel niet beschikbaar)
- GBS Linden
- Turnzaal (2 units)
- GBS Pellenberg
- Turnzaal (1 unit)
- Refter
Let op: De tarieven van de zalen zijn jaarlijks onderhevig aan indexatie. Controleer daarom altijd de geldigheidsdatum van de lijst met geïndexeerde tarieven.
Wij hopen je binnenkort te verwelkomen in een van onze gemeentelijke zalen!
Op dit moment zijn de vergaderzalen in feestzaal Santro en de sporthal van Lubbeek niet beschikbaar voor verhuur. Onze excuses voor het ongemak.
Voor wie
Verenigingen en privépersonen van binnen en buiten Lubbeek kunnen onze zalen huren.
Voorwaarden
De aanvraag moet minstens 4 weken en maximum 1 jaar op voorhand worden ingediend.
Voor onze feestzalen Libbeke en Santro geldt er een concessiecontract met drankenhandel Baets. Dit betekent dat alle drank en kleine versnaperingen bij hen moeten worden afgenomen.
Als huurder dien je zelf een verzekering af te sluiten voor brand en burgerlijke aansprakelijkheid voor de periode waarin je de zaal huurt. Informatie over verzekeringen bij Ethias vind je onderaan bij downloads.
De sleutel wordt op afspraak afgehaald bij de dienst cultuur de dag voor de verhuur en moet eveneens op afspraak teruggebracht worden de dag erna.
Procedure
Voor de feestzalen, vergaderzalen en refter dien je je aanvraag voor het huren van een zaal in via het e-loket: huuraanvraag gemeentelijke lokalen en zalen
Wil je een sportzaal of turnzaal huren? Neem dan contact op met onze sportdienst via sport@lubbeek.be.
Wil je een squashbox huren? Reserveer dan online via de volgende link: Squashbox Lubbeek reserveren
Na goedkeuring van de aanvraag ontvang je als huurder van een feestzaal, vergaderlokaal, refter, sport- of turnzaal een gebruiksovereenkomst. Deze dien je binnen de 5 werkdagen te ondertekenen en terug te bezorgen. Pas dan ligt de huur van de zaal officieel vast. Op basis van de gebruiksovereenkomst wordt er dan een factuur opgemaakt.
Kostprijs
De tarieven van de gemeentelijke zalen zijn bepaald in het reglement en worden jaarlijks geïndexeerd. Een lijst met de geïndexeerde tarieven vind je onderaan terug bij downloads. Controleer altijd de geldigheidsdatum van de lijst met geïndexeerde tarieven.
Wat meebrengen?
Het afhalen van de sleutel kan enkel op afspraak:
- Bewijs van betaling huurprijs en waarborg
- Bewijs van verzekering
Ook het terugbrengen van de sleutel gebeurt op afspraak.