Ben je plots verhinderd, verwittig ons dan (dit kan telefonisch)! Een andere Swapper neemt graag jouw plaats in.
Wijzigingen en annuleringen zijn mogelijk tot uiterlijk één week voor de aanvang van de werking. Deze dienen steeds schriftelijk te gebeuren. Bij annulering krijg je de helft van het betaalde bedrag terug.
Tijdens de duur van de werking zullen er enkel terugbetalingen gebeuren na voorlegging van een medisch attest, waaruit blijkt dat de deelnemer niet in staat is om deel te nemen aan de activiteiten.
Bij voorlegging van een medisch attest zal het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald worden. Het indienen van dit attest is slechts mogelijk tot één week na het beëindigen van de werking.
Bezorg dit bewijs aan de jeugddienst. Vergeet het rekeningnummer + de naam van de rekeninghouder niet te vermelden, zodat het inschrijvingsgeld kan terugbetaald worden.
Alle medische attesten worden gedurende de loop van de vakantie verzameld. Na de vakantieperiode worden deze overgemaakt aan de desbetreffende dienst. De terugbetaling zal in de loop van het laatste trimester van het jaar gebeuren.
Zonder voorafgaande verwittiging kan men zich niet door een andere persoon laten vervangen. Indien je tweemaal niet naar een activiteit komt waarvoor je ingeschreven bent (zonder vooraf te verwittigen), dan kan je voor de verdere vakantie geschrapt worden.