Elke overheid in Vlaanderen is verplicht haar burger zo goed mogelijk te informeren via actieve of passieve openbaarheid van bestuur.
- Actieve openbaarheid
Het lokaal bestuur neemt zelf initiatieven om de burger te informeren over het beleid, regelgeving en dienstverlening.
Het lokaal bestuur Lubbeek doet dit ondermeer via de gemeentelijke website, informatievergaderingen, het infoblad, briefwisseling, de telefoon en het loket. - Passieve openbaarheid
De burger kan zelf aan de gemeente vragen bepaalde bestuursdocumenten openbaar te maken en dit door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een kopie van te overhandigen.
In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar, maar er zijn uitzonderingen. Zo zal een aanvraag afgewezen worden als er bijvoorbeeld sprake is van het schenden van een geheimhoudingsverplichting of omwille van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (tenzij de betrokkene akkoord gaat). Daarnaast kan de overheid een aanvraag afwijzen als blijkt dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen bijvoorbeeld de bescherming van de openbare orde en veiligheid, een economische, financieel of commercieel belang van de overheid. Als de overheid weigert om inzage te geven, moet zij dit motiveren.
Alle informatie over openbaarheid van bestuur vind je op de website van de Vlaams overheid.
Procedure
U richt uw aanvraag aan de algemeen directeur:
- De meest eenvoudige manier van aanvragen is via het online aanvraagformulier. Via deze werkwijze ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging en wordt u tijdens het proces op de hoogte gehouden van de stand der zaken.
- Via e-mail: algemeendirecteur@lubbeek.be
- Per brief: Gellenberg 16, 3210 Lubbeek
Telefonische aanvragen komen niet in aanmerking.
In uw aanvraag vermeldt u duidelijk:
- Naam en adres van de aanvrager
- Beschrijving van de aanvraag en de nodige documenten
- De vorm waarin de informatie ter beschikking moet worden gesteld (inzage, uitleg, kopie)
- Uw persoonlijk belang indien u documenten van persoonlijk aard aanvraagt die niet over uzelf gaan
- Voor een stedenbouwkundige aanvraag heeft u een eigendomsbewijs en een verklaring op eer (zie bijlage) OF een schriftelijk akkoord van de architect nodig.
Indien de aanvraag onvolledig is, krijg je de vraag om de aanvraag verder te specifiëren of aan te vullen.
Als overheid hebben we 20 kalenderdagen, na registratie, de tijd om een aanvraag te behandelen en de aanvrager te informeren. Die termijn kan in 2 gevallen worden verlengd tot 40 dagen:
- We hebben meer tijd nodig hebt om de aanvraag te toetsen aan de uitzonderingsgronden
- We hebben de opgevraagde informatie niet kunnen verzamelen in korte tijd
Beroep
Als u niet akkoord gaat met de genomen beslissing in uw dossier, kan u beroep instellen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur. U vermeldt dan duidelijk waartegen u beroep instelt en voegt bij uw beroepsschrift een kopie van uw oorspronkelijke aanvraag en de beslissing.
Vlaamse overheid – Departement Kanselarij en Bestuur
Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur
Havenlaan 88 – Bus 20
1000 Brussel